Application de gestion pour Études d'avocats et notaires



ForenSys®, notre application de gestion spécifiquement dédiée aux Études d'avocats et notaires, a été développée en collaboration avec nos informaticiens, des avocats, des notaires, ainsi que des spécialistes en ergonomie informatique.


Elle répond à toutes les exigences de votre travail quotidien. L'accent a été mis sur la flexibilité, la convivialité, la personnalisation, la rapidité d'exécution et la facilité d'emploi.


ForenSys® étant en ligne, aucune infrastructure informatique lourde n'est requise (aucun serveur, VNP ou Terminal Serveur). En outre, aucune installation de logiciel n'est nécessaire.


Notre plateforme multifonction, compatible Mac et PC, permet notamment de gérer les clients, les affaires, la saisie des opérations (timesheets), la facturation, le chiffre d'affaires, le suivi des débiteurs et des encours, ainsi que la saisie de la comptabilité générale. Par de simples clics, vous accédez à des fonctions et rapports puissants afin d'alléger drastiquement votre charge administrative.


Vous réduisez en même temps fortement vos frais de fiduciaire en lui produisant annuellement les rapports dont elle a besoin. Vous optimisez les procédures de travail de votre secrétariat et augmentez considérablement votre professionnalisme envers vos clients et vos partenaires, tels que assurances de protection juridique, tribunaux, etc. En outre, de manière très aisée, chaque utilisateur peut suivre ses heures quotidiennes, hebdomadaires et mensuelles, ainsi que le temps consacré à chaque dossier.




Fonctionnalités

Simplicité
Saisie des prestations (timesheets) simple et rapide. Edition en quelques clics seulement des provisions, notes d'honoraires et rappels personnalisés, avec l'identité visuelle de l'Etude. Son caractère intuitif en fait un outil ergonomique et ludique très apprécié du public.
Mobilité
Depuis l'Etude, ou à la sortie d'un rendez-vous ou d'une audience, les timesheets se saisissent facilement depuis le PC portable, la tablette ou le smartphone. Les dossiers sont actualisés en temps réel.
Personnalisation
Modèles, listes, documents de facturation, droits d'accès des utilisateurs: tout est modulable! L'application se transforme en une plateforme sur mesure.
Technologies
ForenSys® est à la pointe des dernières technologies et fait ses preuves dans sa version en ligne depuis 2017 déjà. Sa rapidité d'exécution dépasse les attentes d'un monde professionnel exigeant.
Déploiement
Aucun besoin de serveur, VPN, ou émulation Windows. Seule une connexion Internet suffit. La plateforme est ainsi 100% compatible Mac et PC. La redevance annuelle inclut les mises à jour.
Sécurité
Notre application fait régulièrement l’objet d’audits de sécurité via une entreprise externe suisse. Les données cryptées de ForenSys® sont stockées dans des datacenters suisses de type TIER 3+ (datacenters similaires à ceux hébergeant des données bancaires). De plus, nous fournissons une connexion à double identifiant à nos utilisateurs.




Fonctions de base

  • Multi-associés, multi-utilisateurs, multi-sites fiscaux, multi-devises.
  • Interface utilisateur en 3 langues (F/D/E) et facturation en 17 langues supplémentaires.
  • Carnet d'adresses centralisé.
  • Saisie simple et rapide des prestations (timesheets), frais et débours.
  • Notes d'honoraires, provisions et rappels personnalisés avec identité visuelle de l'étude (logo, entête, polices, etc.)
  • Création des factures QR en 2 clics et encaissements automatisés via les fichiers bancaires CAMT54.
  • Export complet de toutes les données (factures en PDF, listes en EXCEL).
  • Alertes et pop-up pour échéances judiciaires.
  • Gestion des appels téléphoniques en partenariat avec peoplefone . Proposition automatique des timesheets pour les appels entrants et sortants.
  • Chiffre d'affaires et TVA, avec différentiation des taux.
  • Débiteurs et encours comptables à la date de son choix.
  • Listings RH avec visualisation rapide des heures journalières, hebdomadaires, mensuelles, etc.
  • Module de comptabilité générale.
  • Export de statistiques.

Modules en option

  • Module de gestion électronique des documents (GED).
  • Module de dictées via dictaphone, en partenariat avec Philips.
    Possibilité d'acquérir du matériel Philips à prix préférenciels.

Tarifs

Licence dès CHF 80.- HT/mois. N'hésitez pas à nous demander une offre personnalisée.






Une démonstration ?

La preuve par l'exemple

N'hésitez pas à nous solliciter pour une démonstration des nombreuses fonctionnalités de notre plateforme ForenSys®, sur rendez-vous au sein de votre Etude ou via vidéoconférence.




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