Les différentes fonctionnalités

• Gestion des clients.
• Saisie des affaires par client, avec avocats et tarifs respectifs.
• Contrôle de vos échéances et alarmes.
• Saisie des opérations (timesheets), des frais et des débours. Impression des notes d’honoraires et des provisions personnalisées (logo, polices d’écriture, textes, …)
• Possibilité de coder des bulletins de versement orange (BVR).
• Encaissement des factures, suivi des débiteurs, impression des rappels.
• Comptabilité double avec lien vers les débiteurs et débours.
• Création de groupes (par exemple pour mailing ciblé).
• Impression d’étiquettes (plusieurs formats standard disponibles).
• Envoi d’emails individuels ou par groupe.
• Composition automatique des numéros de téléphone vers les logiciels de voix sur IP (voIP).
• Export des données vers les logiciels de traitement de texte en vue du publipostage – Modèles Word préprogrammés et modifiables fournis.

Les listes et les rapports

• Liste de vos contacts.
• Liste de vos clients avec leurs affaires respectives.
• Liste des affaires en cours, archivées ou stoppées.
• Fiche client détaillée (activités, débours, factures et encaissements), acceptée par les diverses AJ suisse romande.
• Liste de toutes vos échéances.
• Activité détaillée et chiffre d’affaires par avocat/notaire pour une période de votre choix.
• Activité des stagiaires par maître de stage.
• Liste des débiteurs à une date de votre choix / Proposition de rappels.
• État des encours.
• Listing du chiffre d’affaires et TVA, selon les factures envoyées ou encaissées.
• Contrôle des mouvements d’argent sur les comptes « attente ».
• Bilan et compte de résultat, consolidé ou détaillé (grand livre).